...

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU WIOLEKS.PL

 

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:
Dariusz Bałtowski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Wioleks.pl Dariusz Bałtowski
ul. Mickiewicza 2d, 37-110 Żołynia
NIP: 8151662884, REGON: 180062257
e-mail: meblewioleks@gmail.com

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres, cele oraz podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

a) Formularz kontaktowy / zapytania

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości
Cel: kontakt i udzielenie odpowiedzi
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora (obsługa zapytań)

b) Realizacja zamówienia (koszyk, próbki, dostawa)

Zakres danych: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu, e-mail, NIP (dla firm)
Cel: realizacja zamówienia, dostawa, kontakt
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy

c) Obowiązki prawne (księgowość)

Zakres danych: dane zawarte w dokumentach sprzedażowych
Cel: realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny

d) Analityka i statystyki (cookies)

Zakres danych: adres IP, dane o urządzeniu, aktywność na stronie
Cel: analiza ruchu i optymalizacja strony
Podstawa prawna:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika

3. Źródło danych

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od użytkownika poprzez formularze dostępne w serwisie lub podczas składania zamówienia.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działalność administratora, w szczególności:

  • firmom kurierskim (realizacja dostawy)

  • biuru księgowemu

  • dostawcom hostingu i obsługi IT

  • dostawcom narzędzi analitycznych (np. Google)

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.
Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi Google (np. Google Analytics), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • realizacji umowy oraz obowiązków prawnych (np. podatkowych – do 5 lat)

  • obsługi zapytań – do 12 miesięcy

  • danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych

  • sprostowania danych

  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)

  • ograniczenia przetwarzania

  • przeniesienia danych

  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania

W przypadku przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora, użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z jego szczególną sytuacją.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, użytkownik ma prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić realizację zamówienia lub udzielenie odpowiedzi na zapytanie.

9. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies:

  • niezbędne – zapewniają prawidłowe działanie strony i nie wymagają zgody

  • analityczne – umożliwiają analizę ruchu (Google Analytics) i są wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika

Użytkownik może zarządzać zgodami na pliki cookies za pomocą banera cookies dostępnego przy pierwszej wizycie na stronie.

Zgoda może być w każdej chwili wycofana poprzez zmianę ustawień cookies.

10. Profilowanie

Dane osobowe użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • szyfrowanie połączenia (SSL)

  • ograniczenie dostępu do danych

  • zabezpieczenia systemów informatycznych

  • regularne aktualizacje oprogramowania

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian funkcjonalności serwisu.